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我院2019年迎新工作顺利完成

来源: 中国教育在线     2019年09月09日

9月5日至6日,是我院2019级新生报名的日子,来自全国22个省市的4000多名学子加入了湖南信息职业技术学院这个大家庭。在学院各部门协同努力下,让数据多跑路、让新生们少排队、直接体验“拎包入住”,信息技术助力“数字迎新”再升级,2019年迎新工作进展顺利,圆满收官, 更是让师生、家长们纷纷点赞。 

网上完成90%报到流程

5日下午,考入网络空间安全学院大数据技术与应用专业的刘同学在父母陪同下从衡阳来到学校,通过现场志愿者的指引,几分钟就与自己所在的学院顺利“接头”。刘同学拿着手机说,来校前好几天就通过迎新系统选好的宿舍,自己只要领到宿舍钥匙,就可“拎包入住”见到新同学了。

“数字迎新已经在我院启用多年,但今年的变化最大,实现了现场报到不排队,一部手机、一个二维码就能办理许多校内业务。”现代教育信息中心的郭华威老师拿出自己的手机,演示数字迎新系统的功能页面。他说,今年学校优化了数字迎新流程,当考生被录取后,在家里就可以通过校园网“网上办事大厅”取个人专属账号,在线上传个人信息、照片,在线完成缴纳学费和学杂费,自主完成宿舍选择,完成入学教育和入学测试等业务,这样轻轻松松地就完成了开学报到90%的业务流程,极大地提高了迎新报到效率。

据统计,自8月21日以来,数字迎新系统提供24小时在线服务,仅“校园百事通”模块就已累计提问量27834条,日均为新生解决问题1856个,累积节约人工时间2658.15小时。

一个专属认真账号,让大学生活畅行无忧

据财务处介绍,由于提前在网上采集了新生的信息,今年的新生到校就能领到提前办好的校园卡,集合了餐厅就餐、门禁住宿、超市购物、图书借阅等诸多功能,可为新生在校学习生活提供极大地便利,增加了新生入校后的归属感。随着智慧校园建设不断升级,借助校园网数据中心和“一站式网上办事大厅”,学生凭借个人专属认证账号将能逐步实现所有校内事务数据互联互通共享、一网通办,让数据多跑路,学生少跑腿。

据学生工作处介绍,在“数字迎新”系统支撑下,各项流程衔接顺畅,系统平台极大地方便了师生沟通、事项办理。同时,通过校园网、微信公众号等沟通平台制作发布的报到指南、入学攻略、校园交通等信息,通过“数字迎新”系统提供的入学教育和入学测试,也帮助新生全面详细地了解学校。

情系学生,引领成长

迎新期间,党委书记赵兴舟、院长陈剑旄到各二级学院报到点、学生食堂、学生宿舍巡访,实地了解迎新工作的开展情况,听取现场负责人员的汇报,慰问参加迎新的工作人员和志愿者,鼓励大家热情周到地为新生及家长服务,展现学院良好形象。副院长高鸿、朱焕桃、刘志红、苏基协、余求根,纪委书记姚庆武以及各二级学院、职能部门负责人、各部门中层干部也先后走访学生宿舍,鼓励新生尽快适应校园生活,努力学习、健康成长。

截止9月6日24时,我院2019级迎新工作已顺利完成。2019级新生的到来为湖南信息职业技术学院注入新的血液,相信新生们必将收获一段美好的大学时光,并为学院创造新的辉煌。

(撰稿:廖明辉)

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