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湖南理工学院2017级函授生毕业工作

来源: 中国教育在线     2019年04月30日

湖南理工学院2017级函授生毕业工作

湖南理工学院继续教育学院2017级函授生预计2019年7月毕业,为保障毕业工作的有序开展,请大家严格按照毕业要求做好相关准备工作。

一、毕业生个人档案材料

1、学业考试及成绩。函授站应根据我校教学计划的要求,对学生进行考试、考核及考查,凡有未合格的课程,须重修或补考(统考由我院组考和评定成绩)。并按成绩单格式(继教院网站提供模版下载)打印学生个人成绩单,以及分班总成绩册,按学号顺序整理并盖章后交我院函授部。

2、学籍表(继教院网站提供模版下载)一式两份,函授站组织学生填写或打印,贴好照片,按学号顺序整理,一份交我院函授部入档,一份由函授站存档。

3、成人高考报名登记表。函授站将毕业学生的《成人高考报名登记表》收齐,并按学号顺序整理后,交我院函授部入档。

4、毕业生登记表。函授站按预计毕业生人数到我院函授部领取《毕业生登记表》,并指导毕业班学生填写,贴好照片。函授站负责填写毕业论文(毕业设计)成绩、班组鉴定及签署函授站意见(加盖公章),并按学号顺序整理后上交我院审查、盖章和入档。

二、毕业论文(设计)

具体要求见《关于做好2017级本科函授毕业生毕业论文(设计)的通知》。

三、毕业班教学档案

函授站应根据我院下发的《函授部教学档案管理暂行办法》规定的项目,整理归档毕业班教学管理材料,并将相关材料上交我院存档。

四、预计毕业生资格审查及毕业生个人信息校对

严格按我校要求审查预计毕业生资格,并核实毕业生个人信息。具体要求见《2017级函授毕业生信息校对及申报注意事项》。毕业生个人信息须由学生本人确认并签字,预计毕业生名单由函授站负责人签字盖章后上报我院函授部。

五、毕业摄像

毕业生学历信息注册上网必须提供电子相片,函授站须通知学生及时登录学信网,按要求上传本人电子相片。为提高质量,减少差错率,各函授站须提醒学员在拍摄后第二个月,图像信息入库后,登录中国高等教育学生信息网,校对学员本人的图片信息。

函授站收集毕业生办证相片(纸质,与上网电子相片同版,小二寸蓝底免冠近照两张),标注姓名、学号后交我院函授部。

六、管理费

各函授站须在2019年5月31日前缴清管理费,否则不予办理毕业手续。

七、毕业证办理

2019年6月开始制证,7月初发证(具体发放日期另行通知),在规定时间内完成毕业生工作、且上交材料经检查验收合格的函授站才可发放毕业证。

以上各项工作,函授站务必于2019年5月31日之前按要求完成,逾期将缓办或停办毕业手续。

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