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西南财经大学2019下半年规范网教、成教、自考期末考试组织工作

来源: 中国教育在线     2019年12月17日

西南财经大学2019下半年规范网教、成教、自考期末考试组织工作

各校外学习中心、函授站、助学点:

我校2019年下半年高等学历继续教育期末考试定于12月21日至22日(网教)和28日至29日(自考)进行。为严肃考风考纪,切实做好期末考试考务工作,确保考试平稳、安全顺利实施,本次考试组织工作将作为年度绩效考核的重要依据,相关安排如下:

一、周密部署,狠抓责任落实

各校外学习中心、函授站、助学点(简称:校外学习中心、站点)必须对考前各项工作进行深入细致的检查和落实,要制定符合实际情况的考试应急处置预案和考试工作方案,防止危害考试的信息传播。要加强安全教育,采取有效措施,将安全考试组织责任落到实处,切实加强考风考纪的宣传与教育,严防群体性违规舞弊事件发生。

二、切实加强试卷安全保密工作

试卷安全是考试的第一要务。各校外学习中心、站点要充分认识试卷安全的重要性,要把试卷安全放在首位,切实抓好各个环节工作责任的落实。从试卷送达开始,各考点要做好考试工作值班安排。有关考试值班、考试安排必须做到人员落实、责任落实。考试前,各考点要确定专人负责试卷的领、返事宜,确定好试卷存放位置,不符合要求的保密柜(室)严禁存放试卷。有条件的学习中心、站点须将保密柜(室)、试卷分发场所置于电子录像监控下。严格执行试卷在运送、分发、保管等试卷流转过程中两人及以上的值守、签收制度,明确工作职责并落实到人。试卷交接后发现数目有差错、破损或短缺的,必须迅速查明原因,及时报送学院。试卷到达后直至考试结束,对试卷的安全保密情况和考试工作情况必须做好记录,重大突发事件必须在第一时间报告学院。

三、抓好诚信教育,严肃考风考纪

各校外学习中心、站点要在考前开展诚信应考教育和考风考纪教育,加强考生考试诚信教育。要加强对考试过程的管理,加强对使用各种通信工具等作弊行为的防范和查处;严格实行学生凭身份证、学生证(准考证)入场,加强考生入场时的身份识别以及考生携带物品的核验;要对监考人员通信工具、电子存储记忆录放等设备予以监管;要加强考场管控,加大考风考纪的巡查力度,对违规行为做到预防有力、发现及时、处理合规。

四、规范考务工作,提高考试质量

考试组织各项业务要求是确保规范办学、提高办学质量的重要手段,也是学院对各学习中心、站点绩效考核的主要指标,请务必高度重视,严谨、规范、有序组织开展考试工作。

(一)资料填报

1.填报责任书

各学习中心、站点须于12月18日下午5点前,填报《西南财经大学高等学历继续教育期末考试责任报告书》(附件2)至邮箱:1057202656@qq.com,联系人:杨老师(028-87352955)。

2.报送考务联系人

请各学习中心、站(点)落实各考点的考务联系人(负责统管该考点的所有考务工作,包含:考试现场视频连线监控、试卷的接收、保管与返回、组织考前培训,布置考场等),请于12月16日下午5点前,将收卷地址和考务联系人填入《考务工作联系表》(附件3),报送至邮箱:609465162@qq.com,联系人:虞老师(028-87352955)。

(二)工作要求

1.各校外学习中心、站点必须严格按照学院考务工作的相关规定,考前召开考务工作会,认真做好考务人员及监考员培训,明确工作任务、落实工作责任;按时规范上报相关组织情况。

2.认真做好领返卷工作,严格履行交接手续。本次各项考试均在考前一周寄发试卷,考试完毕后须在三天内返回试卷。各场考试《考试签到表》等须要求监考员认真填写,各门课程考试试卷、答题卡及签到表须当场密封签字,严防遗漏丢失。

3.考试原则上按标准化考场设置,规范化管理,30人一考室、两人监考,并配备室外考务工作人员;考场各类标识标牌醒目、场内秩序井然。

4.要加强考场考生交卷及答卷清点验收,须特别仔细检查考生课程条形码上的信息是否正确。

5.在答卷回收环节,各学习中心、站点要安排工作责任心强、经验丰富的考务人员负责试卷、答题卡(含缺考考生)及签到表的验收工作。做到清点无误、条形码粘贴规范、填写封面信息完整,杜绝少卷、倒装、错装等错误。按要求填写《考试违规情况汇总表》、《返卷清单》等表格,并随答题卡袋寄回。相关表格请见《西南财经大学高等学历继续教育考试管理规范》(合订本)(附件1)。

6.各学习中心、站点不得随意调整考试时间及考试课程安排。因特殊情况须调整安排的应提前上报学院审批,待我院同意后方可实施。

7.各学习中心、站点须对本次考试组织情况做好影像记录,并及时按要求上传学院质量监管平台。记录的内容包括:考务人员培训情况、考场考室设置情况、考试标识张贴情况(包括标示标牌、学生守则、考场规则、考场安排等)、试卷交接保管情况、巡考监考情况、学生考试纪律情况等。

8.本次考试期间我院仍将派出有关工作人员对学习中心、站点的考试组织工作进行巡视检查。请各学习中心、站点积极配合。

9.返卷请选择邮政速运EMS或顺丰速运。返卷地址:四川省成都市青羊区光华村街55号西南财大励志楼123室,收件人:虞老师,电话:13032851059。

特此通知

附件1:《西南财经大学高等学历继续教育考试管理规范》(合订本)

附件2:《西南财经大学高等学历继续教育期末考试责任报告书》

附件3:《考务工作联系表》

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